Z TECH POS
คู่มือการใช้งาน: การตั้งค่าแจ้งเตือน LINE และการเทียบสต๊อก
บทที่ 1: วิธีเชื่อมต่อบิลเด้งเข้ากลุ่ม LINE
หมดปัญหาความยุ่งยากในการหา Group ID หรือ Token อีกต่อไป! ระบบใหม่ของ Z-Tech ออกแบบมาให้คุณเชื่อมต่อกลุ่ม LINE ง่ายๆ ภายใน 3 ขั้นตอนหลักจากหน้าตั้งค่า (Z-Panel)
1 เพิ่มบอท Z-Tech เป็นเพื่อน
ในหน้าจอ "คลังสินค้า" ให้กดปุ่มฟันเฟือง (Z-Panel) มุมซ้ายบน แล้วเลือก "ระบบแจ้งเตือน LINE" จากนั้นให้ สแกน QR Code หรือกดปุ่ม "เพิ่มเพื่อนบอท Z-Tech" เพื่อแอดบอทเข้าในเครื่องของคุณ
2 ดึงบอทเข้ากลุ่ม LINE ของร้านคุณ
เปิดแอป LINE ในมือถือคุณ เข้าไปที่ กลุ่มร้านค้า (หรือสร้างกลุ่มใหม่) จากนั้นเลือกเมนูเพิ่มสมาชิก แล้ว "เชิญบอท Z-Tech" เข้ามาในกลุ่มของคุณ
3 คัดลอกคำสั่งและวางเพื่อเชื่อมต่อ
กลับมาที่หน้าต่างตั้งค่าเดิมในระบบ ให้กดปุ่ม "คัดลอก" รหัสคำสั่งเชื่อมต่อ (เช่น #CONNECT ZT-XXXX)
จากนั้นกลับไปที่แอป LINE ให้คุณ "วาง (Paste)" รหัสคำสั่งลงในช่องแชทกลุ่มแล้วกดส่ง
บอทจะตอบกลับทันทีว่า: "เชื่อมต่อระบบแจ้งเตือนร้านสำเร็จ!" เป็นอันเสร็จสิ้น บิลยอดขายทั้งหมดจะเด้งมาที่นี่ทันที!
บทที่ 2: วิธีเทียบสต๊อก (ของหาย / ของเกิน)
เมื่อคุณนับสต๊อกจริงแล้วพบว่า "ของมีไม่ตรงกับในระบบ" (เช่น ชั่งแล้วน้ำหนักหด หรือพนักงานชั่งแถมเกินไป) คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อปรับปรุงตัวเลขให้ตรงความจริงได้ทันที โดยจะมีการคำนวณมูลค่าความเสียหายให้คุณเห็นด้วย!
1 เลือกสินค้าที่ต้องการเทียบสต๊อก
ในหน้าคลังสินค้า ให้ค้นหาสินค้าที่คุณต้องการปรับปรุง แล้วเลื่อนไปที่คอลัมน์ "จัดการ" ด้านขวาสุด คลิกที่ปุ่ม "เทียบ"
2 กรอกน้ำหนักที่ "ชั่งได้จริง"
ระบบจะโชว์ว่า "น้ำหนักในระบบมีอยู่เท่าไหร่" ให้คุณเอาของจริงไปวางบนตาชั่ง แล้วพิมพ์ตัวเลขน้ำหนักที่ได้ลงในช่อง "น้ำหนักชั่งจริง (g)"
เมื่อพิมพ์เสร็จ ระบบจะคำนวณ ส่วนต่าง ให้อัตโนมัติ (ถ้าน้อยกว่าระบบจะเป็นสีแดง ถ้ามากกว่าจะเป็นสีเขียว)
3 เลือกเหตุผล และแนบรูปหลักฐาน
ให้คลิกเลือก เหตุผล ที่ทำให้ของหาย (เช่น น้ำหนักหดตามธรรมชาติ, แถมลูกค้า, นับพลาดรอบก่อน) และเพื่อความโปร่งใส คุณควร ถ่ายรูปของบนตาชั่ง แนบเป็นหลักฐานด้วย
4 กดยืนยัน (ระวัง Fat Finger!)
เมื่อกดปุ่ม "ยืนยันการปรับสต๊อก" ถ้าน้ำหนักหายไป ระบบจะมี กล่องเด้งเตือน (แจ้งเตือนความเสียหาย) ขึ้นมาบอกว่าคุณกำลังสูญเสียมูลค่าทุนไปกี่บาท ให้กดยืนยันอีกครั้ง
หลังจากนั้นระบบจะตัดสต๊อกให้ตรงกับที่คุณกรอก และส่งข้อความสรุปเข้า LINE กลุ่มทันที!